Minimum Stok Nedir?
Minimum Stok, Tedarik Zinciri ‘nde kritik bir rol oynayan Stok Yönetiminin önemli bir unsurudur. Talep dalgalanmaları, arızalar vb durumlar karşısında stoksuz kalma riskini azaltır. Böylelikle hem iç/dış müşteri memnuniyetini yükseltirken, planlı alım sayesinde alım maliyetlerinin de düşmesine yardımcı olur.
Minimum Stok Takibinin Faydaları
Malzeme kıtlığında yaşanacak maddi ve süre kayıplarını engeller,
Toplu sipariş sayesinde ölçek ekonomisi ve nakliye tasarrufu sağlar,
Toplu sipariş sayesinde siparişlerin sayısını azaltır, satınalmacının üzerindeki yükü hafifletir,
Kamçı Etkisi ‘ni azaltır,
İç müşteri ile ilişkileri geliştirir.
Faydalarını artırmak için yapılması gerekenler
Malzemelerde standardizasyona gidilmeli.
Mevsimsel değişimlere zamanında ayak uydurulmalı.
Veri analitiği ile daha hassas tahminleme yapılmalı.
Minimum Stok Miktarları düzenli olarak güncellenmeli.
Kanban Kartı ile stok takibinin daha doğru yapılması.
Elde bulundurma maliyetinin analizinin yapılması. (Görçün, 2013 s. 68)
Minimum Stok Takibinin Riskleri
Nehirdeki suyun fazla olması durumunda zemindeki bozuklukların görülemeyceği gibi, tüketim ve sipariş yönetimindeki sorunları gizleyebilir.
Projenin veya üretimin sonuna doğru stok fazlası oluşabilir.
Alım lotlarının büyük tutulmasından kaynaklı stok devir hızının düşük olması, stok tutma maliyetini artırır.
Ek stok alanı ihtiyacı doğurur (Nebol, ve diğerleri, 2014 Ocak s. 86).
Tahminleme hatalarından dolayı gereğinden büyük veya küçük lotlu alımlar yapılmasına sebep olabilir.
Sürekli hassas izleme gerektirir.
Minimum Stok ve VMI (Vendor Managed Inventory) Karşılaştırması
Minimum Stok Takibi Kurgusu nasıl yapılır?
Minimum Stok Takibi yapılacak kalemler belirlenir.
Her bir kalem için benzersiz Malzeme Kodu açılır.
Malzemelerin teslim süreleri belirlenir.
Malzemelerin son 3 aylık kullanım miktarları belirlenir.
Buna göre minimum stok miktarı belirlenir.
Ölçek Ekonomisi (Economy of Scale) de dikkate alınarak sipariş blokları kararlaştırılır (Örneğin: Minimum Stok x 2). (Görçün, 2013 s. 55), (Görçün, 2013 s. 76)
Minimum Stok Raporu Düzenlenir ve düzenli olarak paylaşılır.
Minimum Stok Miktarları sezonsal ve iş durumuna göre belirli periyodlarla kontrol edilip güncellenir.
Belirli aralıklarla Slow Moving Materials Raporu çekilerek, Minimum Stok Raporu ‘nun etkinliği tekrar kontrol edilir.
İlgili Makalelerim
Kaynaklar
Nebol, Erdal, Uslu, Tanyeri ve Uzel, Ezgi. 2014 Ocak. Tedarik Zinciri ve Lojistik Yönetimi. 3. İstanbul : Beta Basım A.Ş., 2014 Ocak. s. 372. ISBN 978-605-377-055-4.
Görçün, Ömer Faruk. 2013. Depo ve Envanter Yönetimi. 1. İstanbul : Beta Yayıncılık, 2013. s. 240.
Fotoğraflar
Kapak fotoğrafı: https://www.lokad.com/min-max-inventory-planning-definition/