Mail ortamında veya basılı medya olarak alınan tekliflerin elektronik ortama geçirilmesidir.
Bu yöntemde tedarikçiler;
Kendi elleri ile,
Elektronik ortamda,
Bulundukları ofisten,
Kendilerine verilen ERP giriş ekranlarından,
giriş yaparlar.
Başlıca avantajları;
Daha kısa işlem süresi,
Şeffaflık,
Kişisel ilişkilerin geri planda kalması,
Geriye dönük takip imkânı,
Tedarikçi davranış bilgilerinin toplanabilmesi,
E-İhale 'ye iyi bir altyapı oluşturması,
Vb.
Başlıca zorlukları;
Satınalma personelinin değişime ayak uydurmasının zaman alması,
Klasik satınalma süreçlerinden farklı olmasından dolayı inanç eksikliği,
Bazı tedarikçilerin elektronik ortamda teklif girmeye teknik olarak hazır olmamaları,
Vb.
