Tedarikçilerin ölçümlenmesi, izlenmesi ve toplanan bilgiler ışığında detaylı olarak raporlanması, yeni tedarikçi seçimi, mevcut tedarikçilerin firmaya karşı göstermiş oldukları performansın ölçülmesi ve tedarikçi rehberinin sağlıklı olması açısından hayati önem taşımaktadır.
Tedarikçi bazında aşağıdaki örnekteki gibi bir değerlendirme raporu (Erdal, 2011 Ekim) tutulması sayesinde, rehberde yer alan tedarikçi hakkında, detay ve genel bilgiye sahip olunabilir.
Yukarıdaki değerlendirmenin kapak sayfasına, ilgili satınalma uzmanı ve yöneticisinin, konu başlıklarını kapsayan özet bir rapor yazmaları da gerekmektedir (Değerlendirmenin sağlıklı yapılmış olması açısından.).
Tedarikçiler, performans değerlendirmeleri sonucu çıkan alt toplam puana göre, aşağıdaki örnekte olduğu gibi sınıflandırılmalıdır;
Tedarikçi performans değerlendirmeleri ERP sistemi üzerinden yapılmalı ve üst yönetimin onayına sunulmalıdır.Bu raporların özet sonuçlarının tedarikçiler ile de paylaşılması sayesinde, sürekli bir şekilde değerlendirmeye tabi tutulup izlendiğinin farkında olan tedarikçi, kendisine önemli ölçüde çeki düzen verecek ve daha iyi çalışılmaya teşvik edilmiş olunacak.
Tüm değerlendirme esasları merkez kalite grubu tarafından belirlenmeli ve proje bazında değişiklikler yapılmamalı.
Alımların çoğunluğunun tercihli tedarikçilerden yapılması, firma için birçok yönden avantaj sağlayacağından dolayı, bu konuya özen gösterilmelidir.
Kaynaklar
Erdal, M. (2011 Ekim). Satınalma ve Tedarik Zinciri Yönetimi (2. Baskı). İstanbul, Türkiye: Beta Basım A.Ş.
19 Nisan 2016 - İstanbul
