UNSPSC Nedir?
Malzeme kod sistemini yeniden oluşturmak yerine kendini kanıtlamış bir kod setini kullanmayı seçtiğimizde alternatiflerden biri de UNSPSC Kod Seti.
UNSPSC Tarihçesi
1998 ‘de United Nations Development Programme (UNDP) himayesinde, Dun & Bradstreet (D&B) ve Inter-Agency Procurement Services Office (IAPSO) gruplarının öncülüğünde, United Nations Common Procurement Code (CPC) ve Dun & Bradstreet’s Standard Product and Service Codes (SPSC) kod setlerini birleştirmek üzere bir Kod Dönüşüm Ekibi kuruldu.
Kod Dönüşüm Ekibi birleştirme, sadeleştirme, paydaşların görüşünü alma gibi aşamalardan sonra UNSPSC Kod Seti ‘ni oluşturdu.
Özellikleri
Tanımlama Kodu değil Sınıflandırma Kodu ‘dur.
-- Sınıflandırma Kodu => İnşaat Demiri
-- Tanımlama Kodu => İnşaat Demiri – A500 – DIA:32
Multisektör standardıdır
2 rakam x 4 kırılım = 8 rakamlı kodlamadan oluşur (+ Opsiyonel 1 kırılım x 2 rakam)
Ürün odaklıdır
Hiyerarşik yapısından dolayı, verimli, doğru ve esnek kullanım sunar.
Hiçbir güncelleme talebi gelmese bile, Kod seti genellikle yılda 1 kez güncellenir.
Ek bilgi ihtiyacı durumunda info@UNSPSC.org adresinden irtibata geçilip hızlı cevap alınabilir.
Finansmanını üyelerinden aldığı yıllık aidatlar ile sağlar
Şubat 2020 İtibarı ile 156.478 kod bulunmaktadır (Wiki_UNSPSC).
Tüm tanımlar İngilizce yazılmıştır, fakat 14 ayrı dile çevrilmiştir (Türkçe yoktur).
Avantajları
Firmalar kendi kod setlerini kurmak için uğraşmalarına gerek kalmayacaklarından dolayı ciddi bir ekonomi sağlarlar.
Aynı kodu kullanan diğer paydaşlar ile veri alış-veriş hızı ve doğruluğu sağlar
Sektördeki paydaşlardan toplanan geri bildirimler ışığında sürekli güncellendiği için sektör tecrübesinden yararlanılır.
Kullanımı
Aynı ürünün birden fazla yakın tanımı olabileceğinden, kodun mutlaka olacağı varsayımı ile dikkatli bir araştırma yapılması gereklidir.
Güncellemelerde eğer kod değişime uğramış ise;
-- Changed_ID => Eski Kod
-- Effective_ID => Güncel Kod
Örnek kod; Pil / Battery
Farklı kod yapılarının karşılaştırması (Ref: UNSPSC White Paper);
Benimseme Eğrisi
Dünyada bu sistemi kullananlar;
General Electric
Deutsche Telecom
Uygulayan büyük yazılım firmaları (Robert Handfield)
SAP
Oracle
Lawson
McKesson
Kullanıma geçmek için yapılması gerekenler;
Yeni kod sistemini uygulayacak ekibin oluşturulması
Yeni kod sistemine göre ürünlerin kodlarının belirlenmesi
Kullanımda olan ERP sistemine kod siteminin uygulanması
Tüm paydaşlar ile görüşüp onların da bu kod sistemini kullanmalarının sağlanması
Yapılandırılan kod sisteminin her bir güncellemede paydaşlar ile anlık olarak paylaşılması
Kaynaklar
Robert Handfield. The Lowly UNSPSC Is Moving up in the Supply Chain World! NC State University. [Online] [Cited: 08 20, 2020.] https://scm.ncsu.edu/scm-articles/article/the-lowly-unspsc-come-uppance-in-the-supply-chain-world.
UNSPSC. Wikipedia. [Online] [Cited: 08 20, 2020.] https://en.wikipedia.org/wiki/UNSPSC.
