• Sedat Onat

UNSPSC - Birleşmiş Milletler Standardı Ürün ve Hizmet Kodu

Updated: Sep 20

Malzeme kod sistemini yeniden oluşturmak yerine kendini kanıtlamış bir kod setini kullanmayı seçtiğimizde alternatiflerden biri de UNSPSC Kod Seti.

Kronolojisi;

  • 1998 ‘de United Nations Development Programme (UNDP) himayesinde, Dun & Bradstreet (D&B) ve Inter-Agency Procurement Services Office (IAPSO) gruplarının öncülüğünde, United Nations Common Procurement Code (CPC) ve Dun & Bradstreet’s Standard Product and Service Codes (SPSC) kod setlerini birleştirmek üzere bir Kod Dönüşüm Ekibi kuruldu.

  • Kod Dönüşüm Ekibi birleştirme, sadeleştirme, paydaşların görüşünü alma gibi aşamalardan sonra UNSPSC Kod Seti ‘ni oluşturdu.

Özellikleri;

  • Tanımlama Kodu değil Sınıflandırma Kodu ‘dur.

  • -- Sınıflandırma Kodu => İnşaat Demiri

  • -- Tanımlama Kodu => İnşaat Demiri – A500 – DIA:32

  • Multisektör standardıdır

  • 2 rakam x 4 kırılım = 8 rakamlı kodlamadan oluşur (+ Opsiyonel 1 kırılım x 2 rakam)

  • Ürün odaklıdır

  • Hiyerarşik yapısından dolayı, verimli, doğru ve esnek kullanım sunar.

  • Hiçbir güncelleme talebi gelmese bile, Kod seti genellikle yılda 1 kez güncellenir.

  • Ek bilgi ihtiyacı durumunda info@UNSPSC.org adresinden irtibata geçilip hızlı cevap alınabilir.

  • Finansmanını üyelerinden aldığı yıllık aidatlar ile sağlar

  • Şubat 2020 İtibarı ile 156.478 kod bulunmaktadır (Wiki_UNSPSC).

  • Tüm tanımlar İngilizce yazılmıştır, fakat 14 ayrı dile çevrilmiştir (Türkçe yoktur).

Avantajları;

  • Firmalar kendi kod setlerini kurmak için uğraşmalarına gerek kalmayacaklarından dolayı ciddi bir ekonomi sağlarlar.

  • Aynı kodu kullanan diğer paydaşlar ile veri alış-veriş hızı ve doğruluğu sağlar

  • Sektördeki paydaşlardan toplanan geri bildirimler ışığında sürekli güncellendiği için sektör tecrübesinden yararlanılır.

Kullanımı;

  • Aynı ürünün birden fazla yakın tanımı olabileceğinden, kodun mutlaka olacağı varsayımı ile dikkatli bir araştırma yapılması gereklidir.

  • Güncellemelerde eğer kod değişime uğramış ise;

  • -- Changed_ID => Eski Kod

  • -- Effective_ID => Güncel Kod


Örnek kod; Pil / Battery


Farklı kod yapılarının karşılaştırması (Ref: UNSPSC White Paper);


Benimseme Eğrisi

Grafik: https://www.verdantis.com/downloads/whitepapers/adopting-unspsc.pdf



Dünyada bu sistemi kullananlar;

  • General Electric

  • Deutsche Telecom

Uygulayan büyük yazılım firmaları (Robert Handfield)

  • SAP

  • Oracle

  • Lawson

  • McKesson

Kullanıma geçmek için yapılması gerekenler;

  • Yeni kod sistemini uygulayacak ekibin oluşturulması

  • Yeni kod sistemine göre ürünlerin kodlarının belirlenmesi

  • Kullanımda olan ERP sistemine kod siteminin uygulanması

  • Tüm paydaşlar ile görüşüp onların da bu kod sistemini kullanmalarının sağlanması

  • Yapılandırılan kod sisteminin her bir güncellemede paydaşlar ile anlık olarak paylaşılması

Kaynaklar;

  • https://www.unspsc.org/

  • Robert Handfield. The Lowly UNSPSC Is Moving up in the Supply Chain World! NC State University. [Online] [Cited: 08 20, 2020.] https://scm.ncsu.edu/scm-articles/article/the-lowly-unspsc-come-uppance-in-the-supply-chain-world.

  • UNSPSC. Wikipedia. [Online] [Cited: 08 20, 2020.] https://en.wikipedia.org/wiki/UNSPSC.


Drop Me a Line, Let Me Know What You Think