Mobilizasyon
Projelerin mobilizasyonları en sıkıntılı süreçlerdir. Bu süreçlerde her seferinde hemen hemen aynı sorunlar ile karşı karşıya kalınır. Eğer proje yeni bir şehirde ise, sorunlar daha da ağırlaşır.
Satınalma birimlerinden en tecrübelilerinden bir kişinin teklif sürecinde 1-2 ay kadar bu bölgede tedarikçi portföy araştırmasına girmesi gereklidir. Buradaki maliyet, proje alınamazsa yatırım değil masraf olarak görülebilir. Lakin proje alındığı takdirde büyük maliyet ve hız avantajı sağlayacaktır. Eğer projenin ekibi kurulmamış ise, yakındaki bir projeden yardım alınabilir.
Söz konusu satınalmacı, malzeme alımındaki tecrübesini hizmet alımlarında da kullanabilir.
Demobilizasyon
Saha ekipleri proje boyunca verdikleri siparişlerden artan malzemeleri veya ellerinde kalan alet ve edevatları, proje sonunda ülke merkez ambarına teslim etmektedirler.
Teslim ederlerken de özellik ve miktarlarını belirten bir liste vermeleri gerekirken, bu ihtiyaca ne yazık ki saha genelinde uyulmamaktadır.
Teslim edilen malzemeler hem karışık hem de listesiz olduklarından dolayı, lojistik birimi söz konusu malzemeleri tanıma ve ayrıştırma işlemlerinde önemli zaman kaybı yaşamaktadır.
Bu sorun özellikle yeniden kurulacak binalar ve ekipmanlar için ciddi bir sorun olarak ortaya çıkmaktadır.
Lojistik grubuna bu konuda verilecek destek, özellikle aynı proje grubunun bir sonraki projede gönderilen malzemeleri yine kendisinin teslim alması durumunda çok değerli olacaktır.
Hurda malzeme yönetimi
Proje boyunca alınan çeşitli malzemeler, hasarlanma veya ihtiyaç fazlası sebeplerinden dolayı hurdaya çıkarılmaktadır. Bu işlemin proje boyunca sürekli devam etmesi sebebi ile takibi konusunda çeşitli sıkıntılar yaşanmakta.
Sıkıntıların ana sebebi, hurdaya çıkarılan malzemelerin lojistik birimi ile irtibat kurulmadan çöp malzeme işlemi görmesi. Lojistik birimi ile irtibat kurulmaması sebebi ile söz konusu hurda malzemelerin satılma imkânı varken, ne yazık ki çöpe atılmaktadır (Genel ahlaka aykırı olan bilinçli davranışlar konu dışıdır).
Hurda malzemelerin satışından elde edilecek tutar, yüzbinlerce dolar seviyesinde olabilmekte.
Hurda malzemelerin, yapılan masrafların geri kazanılması ve firmaya önemli miktarda ek nakit gelir sağlaması açısından, konuya hassasiyetle yaklaşılması gerekmektedir.
4 Mayıs 2016 - Istanbul
